PRODUK SAAS

Sistem Manajemen Sekolah untuk Operasional yang Lebih Terintegrasi

Platform digital untuk membantu sekolah mengelola administrasi, akademik, wali, keuangan, dan kebutuhan operasional dalam satu sistem yang lebih terstruktur.

Sistem Manajemen Sekolah
Mengapa Harus Beralih?

Tantangan Operasional yang Sering Dihadapi Sekolah

Mengelola sekolah modern membutuhkan integrasi informasi yang baik. Pengelolaan data secara manual sering kali menimbulkan berbagai hambatan operasional dan administratif.

  • Data Tersebar di Banyak File Informasi siswa dan akademik sulit ditemukan karena tidak berada dalam satu tempat terpusat.
  • Proses Administrasi Masih Manual Mulai dari pendaftaran, penilaian, hingga rekap kehadiran memakan banyak waktu dan rentan kesalahan.
  • Koordinasi Antar Bagian Belum Terpusat Komunikasi antara tata usaha, guru, dan manajemen sering kali terhambat.
  • Wali Sulit Mendapatkan Informasi Orang tua kesulitan memantau perkembangan akademik, kehadiran, dan status tagihan siswa secara real-time.
Fitur & Kapabilitas

Modul Utama Sistem

Sistem kami dirancang modular untuk mengakomodasi berbagai kebutuhan departemen di lingkungan sekolah Anda.

Akademik & Kurikulum

Pengaturan jadwal pelajaran, pembagian kelas, silabus, dan pengelolaan kurikulum yang berlaku.

Data Siswa & Staff

Penyimpanan data profil lengkap, histori pendidikan, dan pengelolaan informasi pegawai secara terpusat.

Administrasi Sekolah

Manajemen penerimaan siswa baru (PPDB), pengelolaan alumni, dan urusan tata usaha lainnya.

Kehadiran & Nilai

Pencatatan absensi harian dan input nilai ulangan/ujian secara langsung oleh guru pengampu.

Finance & Tagihan

Pembuatan tagihan SPP, pencatatan pembayaran siswa, dan rekapitulasi keuangan sekolah.

Portal Wali & Pengumuman

Akses informasi khusus bagi orang tua, serta penyebaran pengumuman penting sekolah secara masal.

Akses Terstruktur

Portal Spesifik untuk Setiap Pengguna

Hak akses dibatasi sesuai dengan peran dan tanggung jawab masing-masing entitas dalam sekolah, sehingga privasi data tetap terjaga.

  • Admin Sekolah: Konfigurasi sistem & pengawasan.
  • Kurikulum: Pengaturan jadwal & silabus.
  • Guru: Input nilai, materi & presensi kelas.
  • Siswa: Jadwal pelajaran & materi e-learning.
  • Wali / Orang Tua: Pantau tagihan, nilai & kehadiran.
Akses Multi User
Manajemen Keuangan
Keuangan

Manajemen Tagihan yang Lebih Transparan

Permudah proses pelacakan administrasi keuangan dan SPP siswa dengan pencatatan yang rapi dan terpusat.

Pencatatan Pembayaran

Catat setoran manual maupun transfer bank ke dalam satu histori transaksi.

Monitoring Status Tagihan

Sistem akan membedakan status lunas, belum lunas, dan jatuh tempo secara jelas.

Dashboard Wali

Wali siswa dapat melihat rincian tagihan anak mereka untuk transparansi yang lebih baik.

Lihat Sistem dalam Penggunaan

Tampilan antarmuka yang dirancang bersih dan mudah dinavigasi oleh seluruh staf sekolah tanpa perlu pelatihan teknis mendalam.

Preview sistem akan ditampilkan di sini
Proses

Cara Implementasi Sistem

Pendekatan langkah demi langkah untuk memastikan transisi ke sistem digital berjalan lancar.

01

Diskusi Kebutuhan

Mengidentifikasi modul yang paling dibutuhkan sekolah saat ini.

02

Konfigurasi Awal

Penyiapan database, master data, dan struktur kurikulum.

03

Pilot / Uji Coba

Pelatihan bagi admin dan staf inti untuk pengoperasian awal.

04

Implementasi & Dukungan

Penggunaan secara menyeluruh didampingi oleh tim support kami.

Pertanyaan Umum

Hal yang Sering Ditanyakan

Informasi lebih lanjut mengenai layanan, fitur, dan ketentuan dari produk SaaS kami.

Sistem kami dirancang cukup fleksibel pada level konfigurasi kurikulum, kelas, dan parameter penilaian. Namun untuk penambahan fitur spesifik di luar modul standar, dapat didiskusikan sebagai pengembangan custom.

Ya, kami menyediakan modul akses untuk wali. Melalui portal ini, orang tua dapat memantau kehadiran, laporan nilai akademik, dan status tagihan siswa.

Tentu. Setiap institusi memiliki isolasi data masing-masing sehingga data siswa dan keuangan antar sekolah tidak akan tercampur demi keamanan dan privasi.

Bisa. Anda dapat memulai implementasi dari modul dasar (seperti data siswa dan keuangan), lalu mengaktifkan modul lainnya seiring dengan kesiapan staf sekolah.

Ya, kami menyediakan layanan dukungan teknis dan pemeliharaan untuk memastikan sistem berjalan lancar dan membantu staf Anda apabila menemui kendala.
Insight Terkait

Sistem Informasi Sekolah: Manfaat, Fitur, dan Cara Memilih Sistem yang Tepat

Ketahui manfaat sistem informasi sekolah, modul-modul penting yang perlu tersedia, serta pendekatan implementasi bertahap.

Transformasi Digital Sekolah

Siap Mendigitalisasi Operasional Sekolah?

Diskusikan kebutuhan sekolah Anda dan kami akan membantu menentukan pendekatan implementasi yang sesuai.